翻譯時間管理——提升翻譯效率
不知(zhi)道廣大譯(yi)員碰到這(zhe)樣的狀態沒有,一天面對著海(hai)量的翻(fan)(fan)譯(yi)任務(wu),忙(mang)得叫苦不迭,而往往又可(ke)能會忙(mang)中(zhong)出錯。億維翻(fan)(fan)譯(yi)北(bei)京翻(fan)(fan)譯(yi)公司也經常碰到這(zhe)樣的情況。這(zhe)其中(zhong)就涉及到如何(he)安排(pai)到翻(fan)(fan)譯(yi)工作的時間(jian),提升翻(fan)(fan)譯(yi)效率的問(wen)題。
先說(shuo)(shuo)說(shuo)(shuo)體會(hui)。短時(shi)的(de)(de)少量(liang)的(de)(de)緊急(ji)翻(fan)譯(yi)(yi)任務,如(ru)果僅僅是偶爾才出現,一(yi)(yi)般在(zai)這(zhe)種情況下會(hui)讓譯(yi)(yi)員提(ti)升(sheng)翻(fan)譯(yi)(yi)速度(du)(du),挑戰自(zi)己(ji)的(de)(de)翻(fan)譯(yi)(yi)速度(du)(du)的(de)(de)極限。而這(zhe)種情況是不(bu)多見(jian)的(de)(de)。往(wang)往(wang)是,數(shu)個翻(fan)譯(yi)(yi)項目都(dou)排得滿(man)滿(man)的(de)(de),甚至上(shang)廁所(suo)的(de)(de)時(shi)間都(dou)沒有(you)(you)。在(zai)左(zuo)右奔忙中,翻(fan)譯(yi)(yi)質量(liang)很有(you)(you)可能會(hui)受到影響。因為(wei)你(ni)面對的(de)(de)是截(jie)然不(bu)同的(de)(de)內容,在(zai)不(bu)同的(de)(de)內容之(zhi)(zhi)間切換。這(zhe)樣的(de)(de)工(gong)作狀態(tai)一(yi)(yi)長,會(hui)使人(ren)產生一(yi)(yi)種應急(ji)的(de)(de)厭倦。在(zai)這(zhe)種長期超負荷工(gong)作的(de)(de)狀態(tai)下,譯(yi)(yi)員會(hui)變得“懶”起來,不(bu)去查(cha)詞(ci)(ci)典,為(wei)了趕速度(du)(du),最大(da)限度(du)(du)地節省查(cha)閱的(de)(de)時(shi)間。凡事都(dou)有(you)(you)個度(du)(du)。其實少查(cha)詞(ci)(ci)典,靠自(zi)己(ji)的(de)(de)理(li)解(jie)去做翻(fan)譯(yi)(yi)在(zai)某種程(cheng)度(du)(du)上(shang)說(shuo)(shuo)是一(yi)(yi)種好習慣。而這(zhe)種習慣過度(du)(du)之(zhi)(zhi)后,卻(que)容易走向另一(yi)(yi)個極端——不(bu)求(qiu)甚解(jie)。
再談談解決辦法。最(zui)最(zui)簡單的辦法,外包一(yi)(yi)部(bu)分。當然,這需要(yao)(yao)在平(ping)(ping)時對(dui)(dui)這名(ming)譯員(yuan)的水(shui)平(ping)(ping)有(you)足夠的了解。其(qi)次,面對(dui)(dui)這種超(chao)量翻譯的狀況,我們(men)(men)要(yao)(yao)安(an)排(pai)(pai)好翻譯時間(jian)(jian)。按照翻譯任務的輕重緩(huan)急(ji)對(dui)(dui)翻譯項目(mu)進行安(an)排(pai)(pai)。在安(an)排(pai)(pai)時,還(huan)得照顧到(dao)個(ge)人翻譯狀態的差別,把翻譯狀態最(zui)好的時候留給(gei)最(zui)難的項目(mu)。還(huan)有(you),在手中有(you)翻譯項目(mu)的時候,如(ru)果(guo)碰(peng)到(dao)中間(jian)(jian)要(yao)(yao)插進新(xin)項目(mu)的情(qing)況,一(yi)(yi)定要(yao)(yao)對(dui)(dui)這個(ge)項目(mu)有(you)實(shi)際(ji)的評估(gu),對(dui)(dui)時間(jian)(jian)質量都(dou)有(you)個(ge)大致(zhi)的估(gu)計。接還(huan)是(shi)不接,先做到(dao)心中有(you)數。還(huan)有(you),如(ru)果(guo)和客戶(hu)的關系比較好,我們(men)(men)可以同客戶(hu)再商量一(yi)(yi)下提交時間(jian)(jian),看能否把時間(jian)(jian)推遲(chi)一(yi)(yi)下。正應了那句話,時間(jian)(jian)就像海(hai)綿,擠(ji)擠(ji)總(zong)是(shi)有(you)的。
總而言之(zhi),翻(fan)譯(yi)公司在接到(dao)(dao)翻(fan)譯(yi)任務時要對項目評估好。在翻(fan)譯(yi)項目進(jin)行過程中,碰到(dao)(dao)加量的情(qing)況,應善(shan)于協(xie)調各方資源來處理(li),對翻(fan)譯(yi)時間進(jin)行科(ke)學的管理(li)。還有,善(shan)于和客(ke)戶溝通,爭取客(ke)戶的支(zhi)持。